Kunderejsen bliver enkel
Kunden designer sit event, ser prisen med og uden moms og underskriver selv. Bagefter kan de altid se, hvor tingene står, og hvad der er deres næste skridt.
Til alle, der laver events – store som små
Mindre ping-pong. Mere event.
Event Designer samler kunden, jer og hele holdet om ét event – fra første klik til sidste tak. Kunderejsen bliver enklere, jeres interne processer kortere, og alle led i kæden ved, hvem der har bolden.
- Intet betalingskort
- Ingen binding
- Data i EU
Prøv selv · eksempel
Byg et event på 30 sekunder
Firmafest for 150 gæster
3 på holdet · ca. 3,5 timer
- 16:00Velkomst
- 16:15Aktiviteter i hold
- 17:15Musik og stemning
- 18:15Fotohjørne
- 19:15Tak for i dag
- Kunden designer
- I planlægger
- Holdet er klar
Kunden får et link og kan selv vælge dato, se prisen og underskrive.
Tre ting bliver lettere
Jeres processer bliver kortere
Booking, kørsel, overnatning, pakkeliste, bemanding og løn hænger sammen. Ingen skriver det samme to gange, og påmindelserne sender sig selv.
Samarbejdet hænger sammen
Kunden, koordinatorerne, crew og samarbejdspartnere ser det samme event. Alle ved, hvem der har bolden – og hvornår den skal videre.
Sådan virker det
Ét event. Hele kæden på samme bane.
Et event er en stafet. Her er et eksempel på, hvordan bolden går fra kunden til jer, videre til holdet og tilbage igen.
-
Kunden
Designer eventet og underskriver
Kunden vælger dato, program og tilkøb i en guide, der føles som at bygge noget – ikke som at udfylde en formular. Prisen står hele tiden i hjørnet, og underskriften sker med MitID.
-
I
Planlægger uden at taste det hele igen
Bookingen lander hos jer med alt, kunden har valgt. Kørsel, overnatning, pakkeliste og pladsplan bygges ud fra den, og flere events kan samles i én tur med kort og køreorden.
-
Holdet
Tager vagten på mobilen
Åbne vagter kan tages med ét tryk, og vagterne ligger automatisk i den kalender, crew selv bruger. På dagen stempler de ind – også uden net.
-
Eventdagen
Kunden ved, at I er på vej
Holdet trykker "Vi er på vej", og kontaktpersonen får en SMS. Ingen skal ringe for at høre, hvor I bliver af.
-
Dagen efter
Tak, billeder og evaluering
Kunden får en tak med billederne fra dagen – og bagefter et par korte spørgsmål. I får svarene samlet som NPS og ved, hvad I skal gøre mere af.
Det føles sådan
Legende. Omfavnende. Rummelig. Overskudsgivende.
Legende
Det er sjovt at bruge. For kunden, for jer og for holdet.
- Kunden bygger sit event som et spil
- Tegninger og små fejringer ved de store øjeblikke
- Tydelige næste skridt – aldrig en væg af felter
Omfavnende
Systemet tilpasser sig jer. Jeres ord, jeres farver, jeres pakker.
Se, hvordan siden skifter ord. Sådan gør appen også – i vagter, SMS'er og kontrakter.
- Skabeloner til aktiviteter, firmaevents, foreninger og udlejning
- Kunden fortæller om deltagernes behov – kørestol, hørelse, sprog – og holdet ser det
Rummelig
Der er plads til ændringer, spørgsmål og fejl. Alt kan rettes.
- Kunden kan rette oplysninger efter underskrift, når I låser op
- "Tegn pladsen for os" – med et foto, hvis kortet driller
- Fejlbeskeder, der siger, hvad man skal gøre
- Ansatte, freelancere og frivillige på samme hold
- Holdets app virker også uden net
Overskudsgivende
Systemet tager de små opgaver, så I har overskud til de store.
- Påmindelser til kunden og holdet sender sig selv
- SMS når holdet er på vej – og tak dagen efter
- Lønnen regnes ud fra timesedlerne
- Klimaaftryk af kørslen er klar, når kunden spørger
Overskud
Hvor meget tid får I tilbage?
Skriv jeres egne tal. Andelen er et bud – ret den, hvis I tror anderledes.
Til alle event-makers
Uanset om I laver ti events om året eller tusind, med tre på holdet eller tre hundrede.
- VirksomhederFirmafester, kickoffs og sommerfester
- EventbureauerMange kunder, mange events, ét overblik
- ForeningerFrivillige, vagtplaner og medlemsdage
- FestivalerHold, leverandører og mange poster
- Skoler og ungdomsskolerTemadage, lejre og fester
- KommunerArrangementer for borgere og unge
- Sport og aktiviteterTurneringer, camps og udlejning
- KonferencerProgram, oplægsholdere og afvikling
Bygget sammen med
UngEvent
UngEvent laver streetevents med skate, break, panna, basket og kendama for ungdomsskoler i hele Danmark. Event Designer er bygget sammen med dem – ud fra rigtige events, rigtige ture rundt i landet og et hold, der skal have det hele i lommen.
- Skolerne designer og underskriver selv
- Ture med flere events og overnatning planlægges på ét kort
- Holdet tager vagter, stempler ind og melder "på vej" fra mobilen
Priser
Start gratis. Betal, når det giver mening.
Alle pakker starter med 30 dages gratis prøveperiode. Priserne er ekskl. moms, betales månedligt og uden binding.
Start
495 kr/md. ekskl. moms
- Kundeportal og designguide
- Pladsplan og kørselsplan
- E-mail og SMS til kunder og hold
- Op til 25 events om året
- Op til 5 brugere
Pro
995 kr/md. ekskl. moms
- Alt i Start
- e-conomic og MitID-underskrift
- Service Blueprint og evaluering
- Op til 100 events om året
- Op til 20 brugere
Firma
1.995 kr/md. ekskl. moms
- Alt i Pro
- Ubegrænset antal events
- Ubegrænset antal brugere
- Hjælp til opsætning af katalog
Samarbejdspartnere
Er I en del af kæden?
Venues, leverandører, udlejere og bureauer: Et event bliver bedst, når alle led taler sammen. Fortæl os, hvordan jeres del af kæden skal kobles på.
Skriv til os, så finder vi ud af det sammen.
Gode spørgsmål
Skal vores kunder oprette en konto?
Nej. Kunderne kan designe et event fra jeres egen designside og logger kun ind med en engangskode fra deres e-mail, når de vil følge med bagefter.
Hvor ligger vores data?
I EU. Databasen kører i Frankfurt, og I får en databehandleraftale. I kan eksportere jeres data, og kontaktoplysninger anonymiseres automatisk efter den periode, I selv vælger.
Passer det til den måde, vi arbejder på?
I sætter selv jeres pakker, aktiviteter, tilkøb, priser, farver og ord op. I starter fra en færdig skabelon og retter det til, så det ligner jer.
Hvad kan det kobles sammen med?
Underskrift med MitID, fakturakladder i e-conomic, e-mail og SMS, kalenderen på telefonen og lønudbetaling via en fil til jeres lønsystem.
Kan vi bruge det med frivillige?
Ja. Frivillige, freelancere og ansatte kan være på samme hold. Frivillige tager vagter og registrerer timer som alle andre, men får ikke løn – kun kørselsgodtgørelse, hvis de kører i egen bil.
Kan vores leverandører se eventet?
Ja. Tilføj catering, lyd, udlejning eller venue på eventet, så får hver partner et link med tidspunkt, adresse, kontakt og det praktiske – uden at skulle oprette en konto. Holdet og kunden kan se, hvem der kommer hvornår.
Kan vi give vores kunder klimatal?
Ja. Systemet regner kørslens klimaaftryk ud for hvert event og viser, hvor meget I sparer ved at samle flere events i én tur. Tallene kan hentes som en fil til kundens klimaregnskab.
Virker det på telefonen?
Ja. Holdets del kan installeres som en app på telefonen, sender notifikationer og virker også uden net på dagen.
Hvad sker der efter de 30 dage?
I vælger en pakke, hvis I vil fortsætte. Gør I ikke, bliver kontoen skrivebeskyttet, så I stadig kan se og hente jeres data.
Klar til mere overskud?
Opret jeres firma på fem minutter og send jeres første designlink i dag.